Extracto: El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) ha anunciado una extensión en la fecha de vencimiento del formulario I-9 hasta el 31 de julio de 2027. Aquí te contamos cómo esta decisión afecta a los empleadores y qué debes hacer para cumplir con la nueva normativa.
El formulario I-9, crucial para la verificación de la identidad y el poder trabajar en Estados Unidos, ha recibido una actualización importante. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) ha extendido la fecha de vencimiento del formulario hasta el 31 de julio de 2027. Esta modificación es muy importante ya sea que tengas tu propia empresa o seas trabajador y uses el I-9 para pagar tus taxes o impuestos, ya que afecta cómo y cuándo deben actualizarse los documentos necesarios para trabajar en el país.
En este blog de inmigración te contamos todo lo que necesitas saber y cómo asegurarte de que cumples con las nuevas regulaciones.
¿Qué Es el Formulario I-9?
¿Qué es exactamente el formulario I-9? En pocas palabras, es un formulario de verificación de elegibilidad de empleo que los empleadores y los empleados recién contratados deben completar. Es un documento esencial para la declaración de impuestos dentro de los Estados Unidos.
La finalidad del formulario I-9 es establecer la identidad y la autorización de trabajo de una persona dentro del país. Garantiza que se cumplan las leyes federales de inmigración y ayuda a prevenir contrataciones sin permiso. Al cumplimentar este formulario, los dueños de empresas y patrones verifican que sus empleados cumplen los requisitos para trabajar en Estados Unidos.
¿Cómo Funciona el Cumplir con el Formulario I-9?
Cuando los nuevos empleados se incorporan a una empresa, deben rellenar la sección 1 del formulario I-9 el día su primer día de trabajo. En esta sección se solicitan datos personales como:
- Nombre
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- Número de la
- Seguridad Social
- Ciudadanía
¿Por Qué USCIS Ha Extendido la Fecha de Vencimiento?
USCIS ha decidido extender la fecha de vencimiento del formulario I-9 hasta el 31 de julio de 2027. Esta extensión ofrece un período más largo para que los empleadores se adapten a las nuevas versiones del formulario. Aunque el formulario revisado con la nueva fecha de vencimiento ya está disponible, los empleadores o patrones pueden seguir utilizando las versiones anteriores hasta el 31 de julio de 2026.
Cómo Actualizar el Formulario I-9 en tu Empresa o como Empleado Declarando Taxes o Impuestos
Actualizar el formulario I-9 puede parecer una tarea sencilla, pero es crucial para no meterse en problemas. Aquí te mostramos los pasos necesarios para realizar esta actualización de manera efectiva:
- Descarga la Última Versión del Formulario: Asegúrate de descargar la versión más reciente del formulario I-9 desde el sitio web oficial de USCIS.
- Actualiza los Sistemas Electrónicos: Si tu empresa utiliza sistemas electrónicos para gestionar formularios I-9, actualízalos para reflejar la nueva fecha de vencimiento.
- Informa a tu Patrón o Personal: Asegúrate de que el personal de recursos humanos y otros empleados relevantes estén al tanto de la actualización y comprendan el proceso.
- Revisa los Formularios Actuales: Los empleadores pueden seguir usando los formularios descargados anteriormente hasta el 31 de julio de 2026. Sin embargo, se recomienda actualizar a la nueva versión tan pronto como sea posible.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la nueva fecha de vencimiento del formulario I-9?
USCIS ha extendido la fecha de vencimiento del formulario I-9 hasta el 31 de julio de 2027.
¿Qué debo hacer si tengo formularios I-9 con la fecha de vencimiento anterior?
Puedes seguir utilizando los formularios con la fecha de vencimiento anterior hasta el 31 de julio de 2026. Después de esta fecha, debes usar la versión actualizada del formulario.
¿Cómo puedo saber si estoy usando la versión correcta del formulario I-9?
La versión más reciente del formulario I-9 debe tener la fecha de edición del 1 de agosto de 2023. Verifica esta fecha en el documento para asegurarte de que estás usando la versión correcta.
¿Qué debo hacer si tengo formularios I-9 con la fecha de vencimiento anterior?
Puedes seguir utilizando los formularios con la fecha de vencimiento anterior hasta el 31 de julio de 2026. Después de esta fecha, debes usar la versión actualizada del formulario.
¿Qué pasa si no actualizo los formularios a tiempo?
No actualizar los formularios I-9 a la versión correcta podría resultar en incumplimiento de las regulaciones de USCIS, lo que podría llevar a sanciones o multas. Es importante actualizar los formularios y sistemas a tiempo para evitar problemas.
Recursos Adicionales
Para más información sobre la actualización del formulario I-9 y otros temas relacionados, visita los siguientes enlaces:
La extensión de la fecha de vencimiento del formulario I-9 hasta 2027 representa una oportunidad para que todo aquel que esté usandolos se adapte y asegure el cumplimiento con las regulaciones actuales de USCIS e inmigración de Estados Unidos. No te duermas y aprovecha que estás a tiempo para actualizar tus procesos y sistemas, y mantén a tu patrón o empleados informados sobre los cambios. Con una adecuada preparación y gestión, podrás evitar contratiempos y mantener tu reporte de taxes en conformidad con las normativas de USCIS.
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